1、第一，标题：开头的第一行正中。首先必须写上“通知”二字，然后如果事情重要，前缀有写“重要通知 ”或着“紧急通知”也可。还有的就是在“通知”前面写上发通知的单位名称等。
2、第二，称呼：通知的对象的姓名、职称或着单位名称要在第二行顶格写。(也有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去，直写正文。
3、第三，正文：首先另起一行，前头要先空两格再写。根据写的内容不同，对于开会的通知要写明白开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会等，要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
4、第四，落款：共分两行写在正文的右下方，第一行写清署名，第二行写明日期。
5、最后，写通知一般内容要简单明了，浅显易懂，并且多采用条款式行文，使被通知对象能够一目了然，能够明确的实行。
