1、有时安装好的办公软件系统没有设置好【打印和预览】工具，这是需要自己添加，在word的左边【箭头指示】的地方可以看到，【打印和预览】的快捷键是一个【放大镜】的图标，看下图没有，说明就需要自己添加。
2、先打开word 然后在点击【WPS】蓝色图标的右边有个小到三角型，不是直接点击蓝色图片哦，点击以后可以看到【工具栏下】有个【选项】的子工具栏 如图提示
3、鼠标点击【选项】后会弹出这样的一个编辑框，这是可以看到编辑框的最底部有一个【快速访问工具栏】这是可以看到右边的编辑框里有很多编辑命令，可以预览下，从上往下看有哪些找到【预览和打印】
1、如图提示：在左变的编辑框里找到【打印和预览】鼠标在这两个工具栏上都点击一下，选中，鼠标在点击中间的【添加】这时我们可以在左边的编辑框里看到【打印和预览】已经被添加过来了。
2、返回到首页后可以看到箭头指的的地方就是【打印和预览】的【快捷键】如果说以后需要在【常用命令框】里添加其他的快捷键，只需和上面的操作方法是一样的最后一步点击【确定】
3、快捷键设置好了这是我们来看看效果吧，点击【打印和预览】可以看到文字预览的效果 根据实际情况做出相应的调整 如图提示
