1、每次写完一篇超过4页的报告的时候便计划写一篇总结，在写完报告之后进行总结的撰写，确保总结的字数不超过报告字数的十分之一。
2、按照在报告中出现的次序列举要点。
3、为每一个要点写一个简单的陈述句。
4、按照需要添入支持句，避免不必要的专业材料或术语。
5、批判地缓慢地读一下这篇总结，确保涵盖了所有的要点、信息以及关键建议。记住你需要读者浏览过这篇总结之后不会丢失报告中的主要内容。
6、检查格式、语法、拼写错误，找一个同事帮你做一下校对和修改。
7、找一个非专业人士——可以是你的父母或配偶——来读一下这篇总结。如果他们很迷惑的话，那么这篇总结肯定在其他非专业读者的手中产生同样的效果。
