1、步骤1，打开电脑后再打开工具中的优速文件压缩器2.1.1，选择左边区域里的【PPT压缩】功能，再点击左上角【添加文件】按钮将需要压缩的ppt文件添加到软件中，支持批量压缩，可以同时添加多个ppt文件到软件。
2、步骤2，如下图所示，先进行压缩设置，选择压缩方式（两种压缩方式，缩小优先和清晰优先）；然后在上面选择输出目录文件夹，用来保存压缩后的ppt文件。
3、步骤3，点击【开始转换】红色按钮启动压缩，稍微等待一会，压缩完成后软件会自动打开输出文件夹，可以看到所有压缩后的ppt文件全部保存在这里了。
4、步骤4，我们将压缩后的ppt文件与压缩前的进行对比，可以明显看到压缩后的ppt文件比压缩前要小很多。
