1、打开需要删除多余空格的文档。
2、为了方便看演示效果，先把空格显示出来，依次点击“开始”-“显示/隐藏段落标记”，显示段落标记。
3、此时可以看到文档中多了很多小点，这些小点代表空格，一个小点代表一个空格。
4、依次点击“开始”-“文字工具”。
5、点击文字工具会出现选择下拉框，点击“删除空格”，即可快速删除文档中的多余的空格。
6、此时可以看到文档中所有空格都一次性删掉了。
7、有时直接粘贴的文档中还会出现多余的空段，快速删除方法和删除空格方法一致，点击文字工具会出现选择下拉框，点击“删除空段”，即可快速删除文档中多余的空段。
