如何正确地处理顾客投诉

 时间:2024-10-12 06:00:23

1、一、不管是什么投诉都已“道歉”为导向展开要让顾客知道,我们因为给顾客带来不便而深感抱歉,即便事情并非我们的过错。不要忙于追究是谁的责任,我们需要做的第一件事就是想顾客道歉,并向顾客保证将全权负责处理解决顾客的投诉。

如何正确地处理顾客投诉

3、三、站在顾客的角度和立场开始移情当与顾客的交流达到一定的境界时,我们会自然而然地理解他们提出的问题,并且会欣赏他们的处理方式。我们应该强调,他们的问题引起了我们的注意,并且给了我们改正这一问题的机会,对此我们应该感到高兴。

如何正确地处理顾客投诉

5、五、跟踪投诉的全过程顾客离开前,看顾客是否已经满意,然后,在解决了投诉的一周内,打电话或者写封信给他们,了解他们是否依然满意我们的所作出的努力,可以在信中夹入优惠券,日后也可以保持联系来维护这样的客户,说不定这个客户就成为了我们最忠诚的客户,成为我们的回头客。

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