1、打开OUTLOOK邮箱，在菜单的“工具”栏下选择“选项”。
2、在弹出的“选项”对话框中选择“其他”→“自动存档”。
3、弹出“自动存档”设置框，设置各种参数，比如自动存档的时间间隔、旧邮件存档的位置等等，全部设置好后，选择”确定“按钮。
注明：如果想建在自己想要的位置，可以新建文件夹放置，点击”浏览“，找到自己所设置的文件夹即可。
4、如果勾选了“运行自动存档前提示”，则系统会定期询问”是否立即自动存档旧项目“。
5、如果选择“是”，则系统自动在左边的邮件文件夹内新增“存档文件夹”。如果选“否”，则不进行。
6、同时，我们打开刚才新建的“邮箱自动存档”的文件夹中，出现了一个”archive.pst”新文件，这里面存的就是系统自动存档的邮件。
