1、在ppt文档中插入图表，类型选择堆积条形图。
2、在图形上点击右键，选择“在Excel中编辑数据”。
3、在打开的Excel中录入数据，第一列为辅助数据，第二列为源数据，辅助数据使用累计数据（公式见下图）。
4、点选辅助数据的条形，设置填充颜色和边框为无。
5、双击源数据的条形，右侧弹出设置窗口，拖动分类间距滑块至0。
6、删除不必要的图表元素，凸显图形。
7、最后，添加数据标签，改变图表的长宽，即得到最终效果，即“上楼梯图”。
8、双击纵坐标轴，在右侧弹出的设置窗口中勾选“逆序类别”，就能得到“下楼梯图”。
