1、选择“插入”——“文本框”菜单项，在文本框下拉菜单中选择“绘制文本框”菜单项，鼠标将会变成“┼”；
2、在Word 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，并且自动跳转至文本框设置页面，在该文本框内输入发文机关标识，在这里来设置红头的属性。
3、选择“颜色”和“形状轮廓”中选择“线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。最右端设置高度和宽度，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。
4、在格式的菜单栏中，右端有”对齐“菜单选项，在水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”。
