1、任意打开一个excel表格文档，如图。
2、找到菜单栏的视图，如图。
3、点击视图，在视图菜单下，有普通，分页预览等，一般直接打开的都是普通视图。
4、我们现在点击分页预览，然后会发现，表格会按照打印的页码顺序来分页，这时候如果哪些部分不需要打印的话，可以直接删除的。
5、接着我们点击阅读模式，这个按钮和分页预览一样不但在第四步里有这个按钮，表格右下方同样有这个按钮的，如图。
6、点击阅读模式之后，选择一样颜色显示，就会发现，每次点击一个单元格，就会有对应颜色呈十字形标识，如图。
7、我们还可以选择全屏显示，这时候就会发现，菜单栏不见了，只剩下表格部分。
