1、准备工作首先我们需要用Excel准备好一份各部门的负责人名单，整理好他们的层级关系，写上职位及上级等，这个可以依实际情况而定，如图所示：
2、数据导入打开OrgCharting软件，在菜单栏上依次点击“数据”——-“导入向导”，然后会弹出一个小窗口，点击“浏览”，选择我们准备好的Excel数据，打开之后点击下一步。
3、数倌栗受绽据修改之后会弹出一个让我们修改数据的窗口，在第一栏的名称上选择“姓名”，第二栏汇报对象选择“上级”，第三栏姓可以选择“无”，第四栏是助理选择“助理”，全部选好之后再次点击“下一步”。
4、数据转化完成步骤3之后，又会弹出一个窗口，我们可以在这里勾选出想要添加或显示在组织架构图中的数据属性，然后点击“完成”，一张根据Excel信息自动生成的组织架构图就出来了。
5、最终效果如下图所示：
6、如果你觉得默认的主题样式不好看，还可以通过软件的“页面样式”功能来对作品进行美化。
