1、即通过这次家长会，需要达到什么样的目的，是通报学生的学习生活状况，还是辅导家长如何做好学生的考前的准备工作等，只有明确了主题和目的，才能围绕这个主题组织家长会。
2、家长会的流程应从家长的召集准备开始计划，到会议的发言顺序，总体时间的把握等多个方面进行明确。通常以时间为顺序，把会议涉及到人事物尽量明确下来。
3、比如明确发腱葱炙尕言的顺序，明确讨论的范围，明确会议的整体进行时间等。这点十分重要，明确的流程，将帮助老师尽量避免疏漏和掌控会议全程。同时，这部分的内容有些还可以作为发言的内容。
4、家长会的记录具有重要意义，可以日后一起分享，也可以记住需要解决的问题。可安排同学做简单记录，或采用录音、拍照留念等方式，做好家长会的会议记录，把家长会上遇到的问题，记录下来，以留后解决或借鉴。
5、是开完家长会就所有事都告一段落了，老师要总结本次会议或活动中从家长和学生处得出的一些问题。会后的总结对老师完善日后工作有指导作用。
