发邮件的时候附件太多要怎么整理

 时间:2024-10-19 00:06:25

1、在发送邮件的时候,附件的命名最好命名下,这样收到邮件人查看起来就会比较的清晰方便。

发邮件的时候附件太多要怎么整理

2、当附件比较少的时候,我们可以直接一个个附在邮件里面,查看邮件的人下载起来也会比较的方便。

发邮件的时候附件太多要怎么整理

3、当邮件中图片样式的附件比较多的时候,新建一个文档,然后将图片放入到文档中的形式附进去。

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4、也可以新建一个压缩包,然后将图片或者其他表格文档附件全部放入进去。

发邮件的时候附件太多要怎么整理

5、当附件放入到文件夹里面的时候,我们将文件夹进行压缩一下,上传的时候就可以直接上传这一个压缩包。

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6、邮件中上传附件的时候,将文件都命名好,主要还是为了能够更加简单清楚的让收件人看到附件内容。

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