1、打开你需要整理的Execl文件。
2、选中数字，选择工具栏中，【工具】--【宏】--【录制新宏】。
3、在出现的对话框中，填写宏的名称为 数字格式，快捷键填写 ctrl + q，点击确定。
4、出现录制窗口。
5、右键选择，设置单元格格式。
6、在单元格格式中依次设置为单元格为 文本，居中，有边框，填充颜色为绿色。点击确定。
7、点击停止录制。该格式录制完成。
8、在其他地方，选择数字。按ctrl+q，就可以变为设置好的格式了。
9、选中字母，选择工具栏中，【工具】--【宏】--【录制新宏】。
10、在出现的对话框中，填写宏的名称为 字母格式，快捷键填写 ctrl + w，点击确定。
11、重复4-7步骤，【颜色设置为红色】字母格式也录制完成。
12、选中汉字，选择工具栏中，【工具】--【宏】--【录制新宏】。
13、在出现的对话框中，填写宏的名称为 汉字格式，快捷键填写 ctrl + e，点击确定。
14、重复4-7步骤，【颜色设置为黄色】汉字格式也录制完成。
15、选中相应的数据，就可以用快捷键来快速的设置格式了。
