1、 当然邀请函内容要自己先拟好了，邀请人的名单要想全了，可不能遗漏一个半个的呀！
2、 然后就是开始操作了，批量生成给各个人的邀请函，以表达我们的诚意，可不能千篇一律都是“尊敬的来宾”之类的啊。
3、 打开邀请函文件，贵宾的名单，目的是插入贵宾的姓名，点击邀请函的里“邮件”，点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”。
4、 然后出现“选取数据源”选项，查找到刚才有贵宾信息 的“人员信息表”表格，选择打开。进入word里，点击。
5、 下一步就是导入了，选择需要插入姓名的位置即尊敬的后面，光标放到此位置，然后选择“插入合并域”，看到“姓名、性别”，选择姓名。相应位置出现姓名两字。
6、 接着点击“完成并合并”，选择编辑单个文档，然后就生成一个新文档，包含单个的所有的邀请函，可以独立进行编辑、打印等操作了。
