1、实例：A列是部门——B列是各部门完成的天数——在C列开始填充颜色相应数字的单元格，如完成8天，就自动填充8个单元格。
2、选择C2:L6单元格范围——开始——选择样式中的条件格式——新建规则。
3、选择：使用公式确定要设置格式的单元格——在设置公式中输入：=AND(ROW(A1)>0,COLUMN(A1)<=$B2)。
4、格式——选择填充——图案颜色选择浅绿色——图案样式选择：逆对角线条纹——确定——确定。
5、选择第二行——开始——单元格——插入——插入工作表行，每个部门间插入一个空行。
