1、一、打开一个自己需要编辑制作的PPT文档，然后在打开的PPT应用窗口界面的第一行开始任务栏里找到插入选项，点击插入选项切换到插入菜单界面。（如图所示操作）
3、三、点击影片会弹出一个下拉菜单，包含两个选项：文件中的影片和剪辑管理器里的影片。点击声音也会弹出一个下拉菜单，包含四个选项：文件中的声音、剪辑管理器中的声音、插入CD声音和录音。（如图所示）
5、五、点击文竭惮蚕斗件中的影片后在弹出的插入文件选择窗口中选择一个自己已经保存好的影片，然后点击打开，这是在PPT幻灯片敌颉缪莽页面上就会出现刚刚出入的影片，黑色框部分就是刚插入的影片，并且弹出一个插入影片的确认操作选项窗口，我们可以选择自动播放或者鼠标点击时播放，点击确认后影片就插入完成了（如图所示操作）。
7、七、点击侑喏嵋甲插入文件中的声音后，会弹出声音文件选择的窗口，这时我们就可以选择自己喜欢的或者需要的自定义音频文件，然后点击打开。会在PPT幻凼瑜靶货灯片页面上出现一个喇叭形状的图标，并弹出一个插入声音的确认操作选项窗口，我们可以选择自动播放或者鼠标点击时播放。点击确认后声音就插入完成了。
