1、第一步就是进入你的硬盘系统，打开你需要操作的文件，也可以先进入Excel，然后再打开你需要操作的文件。
2、锁定你需要操作的单元格，最好是一列，然后点击上面的主菜单栏“数据”。
3、进入“数据”之后，在工具栏中，有一个“数据验证”的按钮，点击进入。
4、接下来就会弹出一个小窗口，在小窗口的上面选择你输入数据的类型，下面就是输入数据的来源。比如，锁定的单元格需要你输入一些人的职位，类型就选择“序列”，在来源里填入职位，不同职位用逗号隔开。
5、然后点击确认，进入单元格编辑模式，你会发现你需要操作的单元格右边出现一个小箭头，点击小箭头就是你写的职位名称。
6、一个一个的选择填入单元格就可以了。这样就不会出现写入错误了。
