1、要想使用扫描文字识别软件，首先是要先去下载一个扫描识别软件。然后打开软件界面，了解一下软件的功能。
2、软件的功能都在页面的上方，熟悉完之后，可以将扫描文件添加进来，点击读取即可。
3、接着文件添加完成之后，点击纸面解析，系统就自动会对文件做出排版，为之后的工作做准备。
4、文件解析完成之后，再点击识别按钮，这里可以选择从当前页面或者是全部页面。稍等片刻之后，文件就会被识别出来出现在页面的右侧。
5、如果文件中的文字还有没有被识别出来的文字，系统自动会用红色的字体标注出来，以便修改，但是在正常情况下都是可以被识别出来的。
6、文件被识别完成之后，可以进行对比没有问题的可以直接进行保存，可以保存为图片的格式也可以保存为word的形式。可以根据自己的需要来进行保存。
