复试结束被拟录取后，研究生学校会发录取通知书。录取通知书里一般都有调档函，用来调取学生档案的。那么如何使用呢，下面一起来看下吧。
重要性
1、调档函关系到考生的录取，所以要谨慎对待。应届生档案都在学校保存，往届生分好多种情况，需要区别对待。下面我们一一道来。
应届生
1、应届生的档案一般都在学校存放。所以，拿到调档函后，直接交到学校档案处就可以了，学校档案处会统一处理。这个非常简单。
往届生
1、往届生档案存放分好多情况。下面逐个说下。
2、第一种就是在本科学校保存。学生毕业后，一般可以免费在本科学校保存两年档案。调档时，和应届生基本一致。拿着调档函去学校档案处即可调档。
3、第二种是在就业单位保存。一般毕业后，学校都要求签三方。档案就会被提到单位去保存。有些单位没有档案保管的条件和资格，就会委托当地人才市场保管。拟录取后，拿着调档函去档案所在地调档即可。
4、第三种户籍所在地的人才交流中心。毕业时可以选择把档案直接放到户籍所在地的人社局的人才交流中心。有些地方可以会收保管费用，建议提前问清楚。
