1、起步是打开自己建立的数据表格，自己如果还没有建立的情况下，先建立一个并打开该表格。
2、打开表格之后看到表格整个界面，有菜单选项等等，唯独缺少数据，这时候需要我们自己添加一些数据。
3、然后在我们完成数据添加之后，接下来我们需要对数据设置了，先选定数据。
4、数据选定之后，右击鼠标出现一些功能选项，我们看到有一个插入批准，点击打开。
5、我们点击打开插入批注按钮之后，出现需要我们写入批准内容的设置界面选项。
6、接着我们这里输入需要数据批注的文字内容，即需要记录的内容，批注内容设置完成之后，点击下面的确定，即可成功插入批注。��
