1、保密档案柜办理人员：在办理运用保密文件柜的人员多而杂的情况下，保密性差，容易形成密码密钥走漏和资产丢掉。应当装备专职运用人员，专职的敞开人员。
2、保密文件柜密码进行设置：许多重要文件资料办理人员，以为保密文件柜设置密码不存在被盗问题，但不知道密码设置的安全性也直接影响到保密文件柜的安全性。
3、保密文件柜密码进行办理：保密档案柜的密码不该固定，假如不是带有固定密码的保密档案柜的结构，则应在正确的时刻更改密码，如出纳交代，保管人离职，定时替换保管程度高的文件资料密码。
4、保密文件柜日常运用制度：只有通过拟定了相关法律制度，才能有据可依的去执行。比如：节假日满两天以上或相关研究人员可以脱离两天以上问题没有派人代其作业的，应在保密文件柜输入用户密码处贴上封条，到位以及作业时再揭封。曾经有许多企业发展因为存在短缺这一资源办理会计制度，形成资产失窃后多日才被发现。
