1、新买回的传真机需要安装好才能使用。
将传真机的电源线和电话线接好，话筒与传真机主体连接上，参考固定电话的安装方法。
2、打开传真机的盖子即数字面板，放入色带，在送纸匣装入A4纸。
传真机的种类有很多种，如果是使用传真纸的传真机则只需装入传真纸，不需使用A4纸和色带；如果是一体机，则同打印机的使用安装方法。
1、将要发送文件的文字面朝下放入下图的位置，大部分传真机都在面板上方的位置即在数字键上方。
注意文字面向下，部分传真机有限制单次可发送的文件张数。
2、按免提键拨打传真号码，如果找不到免提键可以拿起话筒拨号像平时打电话一样拨号。电话接通后等候信号声（很长很刺耳的“滴”声）
3、听到信号声后按下右下角的“传真/开始”键（部分传真机为“开始”键，即棱形中间加一竖的那个按键。）传真机开始传真，逐张下纸，待所有纸张都传送完后几秒，传真机发出提示音提示发送完毕，显示屏处会提示“发送成功”的英文字样。
1、方法一：自动接收
在面板上找到设定键，设置为自动接收。设置好后传真机在电话接通后会自动发送接收信号自动接收文件。
注意是否有放好A4纸或传真纸。
2、方法二：手动接收
如果未设置自动接收状态，对方发送传真时仍是通话状态。拿起话筒听到传真信号声时按下“开始”键便可接收文件。
