工作中，我们不可避免的要通过文字的形式将我们的工作情况进行说明或介绍，那么如何写一篇通俗易懂的说明文呢？
工具/原料
word
说明文格式
1、标题一般是对你情况说明的概括，如“关于上半年工作的情况说明”。标题是整篇文章的精髓所在，通过标题让人知道你说明的主题内容是什么。
2、正文也就是我们说明的中心内容和思想，要详细的阐述。
3、落款由说明人姓名和时间组成。如果是代替部门写说明，那么落款要写部门名称。
正文内容
1、小编写说明喜欢用三个步骤，即“基本情况、存在问题、相关建议”。
2、基本情况需要详细阐述，訇咀喃谆将工作情况进行归纳总结，如做了哪些工作，取得的成效，吸取的经验教训等等。特别对于细节部分要着重描写，要实事求是的阐述。
3、存在问题在基本情况里如未描述，可在这部分单独体现，要将主观和客观问题找到。可视实际情况，可长可短。如果是写问题情况说明，那么要重点阐述；如果是一般的说明，略写也可。
4、相关建议这是文章最后一个部分，按实际情况可有可无。但如果是对上级的情况说明，那么建议保留，可以体现你工作的主观能动性，博得好感。
5、总而言之说明文，语言要精陇擦梆疼练，阐述要清晰明了。在我们对整个事件了解的基础上，可以还原实际情况，也可加工处理，主要看说明的呈报对象要求。同时对于不同的呈报对象，我们语言的也是不同。写好一篇情况说明，其实并不复杂，认真对事情进行梳理总结，自然而然就写成了。在写好初稿后，我们可以再对文字进行精练和修正。
