1、启动word程序，打开一个公司简报的文档，并对文档是的内容进行必要的格式设置，如下图。我们可以看到，文档正文现在只有一栏，现在起来不美观，所以需要把正文进行分栏处理。
2、首先选中正文内容。选中的方法多种多样，推荐大家把鼠标放在选定栏（所谓选定栏，是指页面左边界空白处的位置），然后按下鼠标不放向下拖动即可。
3、选择“页面布局”菜单选项卡，再选择工具栏中的“分栏”按钮。
4、在弹出的下拉列表中有多种分栏列表，从中选择你需要的栏数。这里要求把正文分成两栏，所以点击“两栏”。
5、这个时候正文就会被成功地分成了两栏的格式。但这个时候的栏间距是按默认的值来设置的，如果你对栏间距不满意，又应该如何调整呢？
6、选择“页面布局”菜单选项卡中的“分栏”，再选择分栏的下拉菜单中“更多分栏”选项，将会弹出一个“分栏”对话框。
7、在弹出的“分栏”对话框中找到的“宽度和间距”组中有个“间距”设置，改变间距的值就能改变栏间距的大小了。
8、下面是把正文的栏间距设置为3个字符后的效果。
