1、作为公司的管理人员，即是管理者又是命令的执行者。你是否经常象消防员，哪里有火情就往那里赶？刚坐下领导又打电话安排一堆事，千头万绪的工作常常让我们筋疲力尽，回到家来却感觉一天什么都没做？怎样在有限的生命中去创造人生最高价值？怎么活得更有意义？就是要在有限的时间里发挥自己最大的努力。
2、合理安排自己的时间，美国科学家科维提出一个时间管理“四象限”法则，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重。
3、日事清基于“四象限”法则的日程管理应用，将所有的事情按照紧急与重要的程度分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急四个类型。然后将收集箱内的每一件事情按着四个象限的标准分配，之后再进行下一步的处理。
4、在网页端登陆日事清之后，左侧是收集箱，用来收集一切的想法和事件，无论是什么样的事情，这样能保重清空你的大脑，让大脑更加轻松的去处理“思考”这件事。中间最大的区域就是四象限法则的分布结构，每一项在收集箱内的条目都可以拖到任何一个象限当中，最右侧是日历表，用来切换日期，有日程的日期会在数字旁边进行标注。
