1、分隔线的宽度。分隔线的宽度与版心宽度保持一致。小编以版心尺寸156mm×225mm（格式公文上都是写“宽×高”）为例进行说明。该版心宽度为156mm，那么分隔线的宽度也设置为156mm。具体如何设置请看第五步。
2、 分隔线的高度。首条分隔线与末条分隔线的高度一致，小编根据公文要求设置为0.35mm，中间一条分隔线的要细一些，小编根据公文要求设置为0.25mm。
3、 分隔线的位置。版记代表着一篇公文的结束，位置选择在最后一页的最下方，应调整行距等使末条分隔线与版心下边缘重合。
4、 分隔线的行距。行距与正文的行距保持一致，选用28.5磅。
5、设置分隔线的高度。将鼠标放在需要修改的横线上，等鼠标变成十字箭头符号时右击，选择“设置对象格式”，进入对话框。点击“线条---粗细（W）：”后面“磅”后面的下拉箭头，修改为毫米，然后将数字选中，在键盘中输入“0.35”，点击确定。
