1、步骤一：在桌面上双击access图标，进入access软件编辑视图。
2、步骤二：进入之后选择你所须要的数据库，然后进入编辑页面选择创建选项卡你现在可以在这个功能组里面选择你想要创建的报表类型，同时在创建选项卡里面你也可以创建查询、窗体、还有宏和类模块
3、步骤三：选择设计选项卡下面的“添加现有字段”然后在窗口的右边会出现一个字段列表的浮动框，在这个里面你可以选择你所需要的数据表，然后单击选中拖动到编辑区域或者双击自动添加到编辑区域，
4、步骤四：选中你所要排列的字段，接下来你可以在“排列”选项卡下选择表格功能组，里面有一个“表格”命令单击一下，你选中的字段就会有序的排列好 ：样式如下图
5、步骤五：下面你可以为你得报表添加一些边框，你现在须要选择“设计”选项卡下的“工具组”下的“属性表”你可以在属性表里面设置他的各种属性，现在选择“全部”选项卡“下面有：边框样式，边框宽度，边框颜色，和特殊效果。
6、步骤六：如果你想要设置你的时间或者日期，你可以在”设计“选项卡下”选择“日期和时间”命令，想要设置你的“标题”也可以在这里面设计
7、步骤七：最后的效果如下图，想要设置一些汇总或者排序你可以在"设计"选项卡下选择分组和排序命令在里面可以设置你的排序字段和汇总字段，这里就不多加赘述
