1、 制作包含了相关数据的Excel表格，以下以一份销售简表为例，说明该技巧的详细思路
2、 选择单元格A20（也可以是其他空白单元格），单击菜单栏“数据”→有效性”，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下，“允许”的下拉菜单中，选择“序列”，在“来源”中，选择或输入来源位置（本例为$A$3：$A$16），确定之后，即可以为A20单元格建立下拉列表。
3、 选择A20单元格的相邻单元格B20，输入公式=VLOOKUP($A$20,$A$3:$H$16,COLUMN(),)，回车后，选择B20单元格拖动右下角的填充柄将公式填充至H20。此时通过选择A20单元格的下拉菜单，选择不同的产品，会显示该产品的具体详细信息。
PS：VLOOKUP函数是一个查找函数，其基本解释是：在参数2（本例为$A$3:$H$16）首列中，垂直查找（按行查找）参数1（本例为$A$20），并返回参数3指定的第n列中相同行的数据，参数4为查找方式，参数4为0或省略或为FALSE时，表示精确查找，为1或者TRUE时表示模糊查找。
COLUMN为列函数，COLUMN（）表示返回当前单元格的列号。
4、 选定A20：H20单元格区域作为图表的数据源，单击“插入”→图表”，打开“图表向导”对话框，按提示进行设置，制作好图表，需要不同产品的相关数据时，只需在A20单元格的下拉菜单中选择即可。该图表实现了随不同的对象而变化，可读性和可视效果都大大提高。
