1、扫描文件之前，首先要确保电脑是连接带有扫描功能的打印机的。打开打印机顶盖，把文件放入打印机内（平铺），文件一定要靠近扫描区域边口，否则扫描出来的文件会出现歪斜的情况，然后盖上打印机顶盖。
2、打开连接打印机的电脑，双击“我的电脑”，找到连接电脑的那台打印机扫描图标。双击扫描图标，弹出扫描对话框，选择扫描仪，并双击打开。
4、出现扫描自定义设置对话框，如果是彩色的文件，就选择彩色图片；如果是黑白的文件，就选择黑白图片效果。如果想要更清晰一点，可以调节分辨率，都是在该对话框的“自定义设置”里面进行需要的设置。“自定义设置”结束后，点击预览，查看扫描效果。可以通过预览调节图片的大小，用鼠标简单的上下拖动即可。
6、设置完成后，点击“下一步”，弹出“其他选项”对话框，不用管它，直接点击“下一步”，之后会弹出最后一个对话框，对话框提示你“复制好了一张图片”和其他内容，这时不用管它，直接点击“完成”，扫描好的图片就会自动保存在刚才设置好的文件夹内。
7、最后，打开保存文件夹内的图片，再次查看文件扫描出来的效果。如若效果不理想，重新扫描一次，重复以上步骤。
