Excel技巧12如何用offset函数自动引用近期数据

 时间:2024-10-13 05:33:18

1、打开一张公司近期出货单。

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2、我们现在需要引用两个数据,一个是日期,一个是出货量。在D2单元格中输入如下函数:=OFFSET(A1,COUNTA(A:A)-1,0),函数中的A1表示引用对象从A1开始,count函数表示统计A列中不为空的个数,但是第一行是标题行,需要减一,0是返回值,回车。

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3、回车之后,结果却不是我们想要的结果,我们要的是日期,可是里面却是数字,原来问题是我们单元格默认的格式是常规格式,需要将其改为日期格式。设置好之后,原来的数据就变成日期了

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4、日期引用完毕,再来引用出货量,两种方法,一是在E2中输入:=OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-1,0)。

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5、引用出货量的第二种方法是用自动填充,但是我们将F2的数据填充过去后,显示的是日期,不是出货量,现在只需将原来出货量中的数据B2复制过来,选择只粘贴格式就能完成了。

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6、现在我们在表中的下面就可以不断添加数据,右边就能将最近添加的数据进行引用了。

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