1、首先打开Word文档，或者在Word文档指定的存储位置双击打开数据表，或者通过“开始”按钮新建Word文档。
2、打开Word之后，如果之前没有设置过显示文档结构图，文档左侧是不会显示结构图的，除非在视图中重新设置。
3、在Word文档的最上方的菜单栏，默认选择的是‘开始’菜单，为了要设置文档结构图的显示，选择‘视图’菜单，因为结构图显示与否属于视图显示问题。
4、在‘视图’菜单下，找到‘显示/隐藏’板块，在‘显示/隐藏’板块找到并勾选‘文档结构图’，勾选表示显示文档结构图，不勾选就是不显示结构图。
5、勾选了“标尺”之后，Word文档就会在左侧区域立即显示出来结构图了，通过文档结构图可以清晰地看到整个文章的结构，并随时切换到指定位置。
