1、【多阅读——扩展知识层面】俗话说的好：读书破万卷，下笔如有神。想要写出好文章，不多读书是不行的。好文章就像一栋大厦，好看的外在是其次，内在的钢筋水泥架构和填充才是最为重要的。因此下笔写文章前，最好养成每日阅读的习惯，这样能够日积月累不断扩充你的知识面，让你练就“信手拈来”的本事。
3、【多思考——搭好文章骨架】骨骼与肌肉对人体一样重要，所以文章的架构和内容也同样重要。在了解写作意图的前提下，如何来搭建文章的框架，让文章看起来“精强骨壮”，这一点尤其重要。笔者的经验之谈，就是要注重文章构架的“均匀”，不能“头重脚轻”，也不能“头轻脚重”，构架均匀的文章才能抓住阅读者的眼球。
5、【多创新——写出独立风格】职场公文虽然有这样那样的众多条条框框，但丝毫不会对你创新写作产生影响。譬如调研文章，大都是“提出问题-分析问题-解决问题”三部曲，但我们可以在标题、内容、方法等其他方面进行创新，这样写出的文章不会如死水般乏味，恰当的创新会让文章充满活力，提升可读性和影响力。
