1、标题可以直接书写为“邀请函”三个字，或者是“活动名称+邀请函”。需要注意的是”邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此一般不能拆开书写。
2、称呼的写法“敬语+姓名+后缀”，敬语如：亲爱的、尊敬的，后缀如：先生、女士等，这样的邀请函是发给个人的。还有邀请函是发送给公司的，一般书写公司全称就可以。网络，媒体或报刊上公开发布的邀请函，没有明确的对象，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3、正文一般要交代活动的背景、目的；注明具体活动，活动时间、地点、名称等；邀请语，如：“特此邀请您参加”。可以写上敬语，也可省略。
4、落款注明举办单位，并盖章，写明具体的邀请时间。
