1、首先我们打开Excel表格，如图，在部门列中，部门是交错显示的，可能会影响我们的查看。
2、首先光标定位在部门（要排序的列）的任意单元格。切换到开始选项页。
3、然后点击筛选和排序。
4、根据你的需要选择升序或者降序。
5、可以看到点击升序后，部门列表就会分类显示了。北京分部全部在一起，上海分部也全部在一起。和筛选相比，分类会显示所有的数据；而筛选是只选择你想要的数据。
6、这里要说一下排序是按照数字或者字母来排的，汉字的话则是拼写开头的字母。升序是1——~，字母是a——z降序是~——1，字母降序是z——a
