1、如下图为原始数据区域，表中第一列数据很多，现在将此列数据重新设置打印。
2、首先在右侧待填充数据区域中的一个单元格，输入数据”a2“，然后将鼠标移动到该单元格右下角，进行右拉，填充其他的单元格，具体如下图所示：
其中，输入的”a2“表示A2单元格所在的数据”张三1“。
3、接着，在上述已填充数据的第二行的第一个单元格输入数据”a7“，同步骤2，填充第二行的其他单元格，效果如下图所示：
4、选中上述已经填充的2行单元格，并将鼠标移动到选中区域的右下角，具体如下图所示：
5、接着鼠标下拉到某个位置（保证要打印的数据全部填充即可），效果如下图所示：
6、紧接着，快捷键Ctrl+H，在弹出的对话框中，输入查找内容：a，输入替换内容：=a，然后点击“全部替换”，具体如下图所示：
7、然后就能看到表中的右侧数据区域，全部填充了第一列待打印的数据，效果如下图所示：
其中，单元格中为0的数据表示第一列数据已经没有了，可以将0替换为空。
